Liebe Besucherinnen und Besucher des ECM Blogs,
ich wünsche allen Gästen, Freunden, Bekannten und Kollegen einen guten Rutsch ins neue Jahr und alles Gute für 2010.
Auf eine weiterhin positive, gemeinsame Zeit!
Euer / Ihr Ron Fischlag
http://ecmblog.wordpress.com
Microsoft kündigt mit dem neuen SharePoint Server 2010 weitere Funktionalität aber vor allem ein noch tiefere Integration in die Office- und Prozesswelt an. Ich kenne allerdings noch keinen, der sich die Beta genauer angeschaut hat. Ich für meinen Teil bin da auch noch etwas zurückhaltend und werde skeptisch auf das neue Release 2010 warten.
Ich bin die Feiertage auf die neue Version des ECM “Agorum” gestoßen. “Agowas…”, dachte ich mir? Ich habe noch nie was davon gehört, aber scheinbar gibt es die Lösung schon einige Zeit und nun sogar in der neuen Version 6.4. Hier ein Video dazu bei YouTube.
Ich persönlich bin davon nicht so angetan, weil es nach einer Fat Client Lösung aussieht. Davon bin ich bekanntlich nicht so zu begeistern.
Ich hatte vor fast 2 Jahren die für mich bedeutendsten Player aus dem ECM- / DMS-Markt aufgelistet. Siehe hier. Dazu zählten meiner Ansicht nach:
In letzter Zeit bin ich nun immer wieder auf eine OpenSource Lösung gestossen:
Sollte man im Auge behalten, bald dazu hier mehr. Wer schon einige Anmerkungen zu den Anbietern oder zu Alfresco hat: Ich freue mich über die Kommentare.
Liebe Freunde, Kollegen und Leser,
zwei relativ spontan initiierten Projekte haben mich seit 2008 sehr stark unter Beschlag genommen. Diese neigen sich nun dem Ende zu. Ich werde über die Weihnachtsfeiertage versuchen, den Blog wieder zum Leben zu erwecken. Es gibt viel Bewegung auf dem ECM Markt und somit auch viel zu berichten.
Ich freue mich. Bis die Tage.
Ron
Ich selbst hatte relativ sporadisch mit Sharepoint von Microsoft zu tun. Bei einer Unternehmung erzählt mir einer CIO eins mittelständischen Unternehmens in München, wie flexibel – bessergesagt, wie unflexibel SharePoint ist und wir viele der Versprechungen rund um Anpassung, Anprogrammierung und Individuallisierung von den zahlreichen Beratungshäusern nicht in die Praxis umgesetzt werden konnten.
Hier ein netter Beitrag dazu.
Kann man SharePoint eigentlich als DMS oder gar als ECM bezeichen?
Sehr wenige Unternehmen machen sich Gedanken zum eMail-Management (Beitrag zu diesem Thema von zwei BearingPoint-Managern auf Computerwoche.de hier). Man müsste mal genauer analysieren, in wie weit bereits Integrationen der bestehenen ECM-Lösungen zu eMail-Servern / Applikationen / Lösungen bestehen. Der Name an sich sagt es ja eigentlich schon aus: “Content”. Und eine eMail,… was sonst, wenn das kein Content ist? Doch oft nutzen viele Unternehmen noch nicht mals die gesamte Breite der Dokumentenmanagement-Funktionalität, ob man da auch schon an die Veraltung von eMail gedacht hat?
Meiner Ansicht nach taugen die besten ECM / DMS Produkte nichts, wenn Sie beim Anwender keinen Mehrwert schaffen. Es ist klar, dass eventuell einzelne Mitarbeiter einen gewissen Mehraufwand leisten müssen: Z.B. bei der Erfassung von Indexdaten beim Scannen und Anlegen der Dokumente. Hier ist es enorm wichtig, dass den Mitarbeitern bewusst wird, dass die 30 Sek. Mehraufwand, die Sie betreiben müssen zu mindestens 10 x 120 Sek. Ersparnis bei Kollegen führen, die nun gezielter und einfacher auf Informationen zugreifen können, da eine viel detailgetreuere Suchabfrage und -abgrenzung möglich ist. Der Unternehmensbenefit steigt – und das sollte die Hauptsache sein! SOLLTE!
Der Mitarbeiter, der jetzt zu jedem Scan zusätzliche Daten erfassen muss, wird den nötigen Weitblick vermutlich nicht haben. Was tun?
Zwei Möglichkeiten: Versuchen den Weitblick durch Transparenz im Unternehmen zu schaffen und / oder die Erfassung so einfach wie möglich gestalten.
Der erste Punkt hat viel mit Unternehmenspolitik zu tun, darauf möchte ich an dieser Stelle nicht weiter eingehen.
Interessanter ist, wie momentan Anbieter versuchen, die Erfassung zu erleichtern. Fangen wir dazu ganz vorne in der Wertschöpfungskette an: Beim Scanner. Oft werden Multifunktionsgeräte eingesetzt (ich berichtete hier). Es ist bei einigen wenigen Herstellen von Hardware ein Trend zu erkennen, dass sie das ECM bereits am Gerät an sich ermöglichen. Bisher sind mir Lösungen von diesen Herstellern bekannt:
Die Hersteller von Hardware bieten nun also eine programmierbare Plattform, worauf sich die ECM Hersteller stürzen können, da die meisten keine eigenen ECM Produkte im Portfolio haben. Bis auf Xerox (auf der letzten DMS-Expo in Köln konnte ich hier sogar schon einen Blick auf die Anbindung an das hauseigenen ECM System Xerox DocuShare an ein Xerox Multifunktionsgerät ergattern).
Hier habe ich noch einen interessanten Beitrag hierzu gefunden.
Zum weiten mal findet dieses Jahr im Rahmen der CeBit die Content Management Arena statt. In dieser Arene werden alle neuen und innovativen Themen im Rahmen von Fachvorträgen und Diskussionsrunden vorgestellt. Es ist dieses Jahr ein ganz klarer Fokus im Bezug auf Web 2.0 Technologien und Dienste zu erkennen.
Die Content Management Arena wird von der Kongress Media GmbH veranstaltet.
Eben musste ich festgestellt, dass viele der führenden ECM und DMS-Anbieter auch dieses Jahr auf der CeBit in Hannover (4. – 9. März 2008) teilnehmen werden – ganz im Gegensatz zu den vermeindlichen Ankündigungen vom letzten Jahr.
Eine Übersicht kann man hier einsehen. Man kann gespannt sein, welche Neuerungen vorgestellt werden.
